CAPACITACION DE EVALUACION DE IMPACTO

El 23 y 24 de noviembre se realizó la capacitación de evaluación de impacto, la cual conto con la participación de gerentes territoriales, coordinadores locales y cogestores sociales. Esta capacitación tuvo como objetivo principal promocionar la campaña de los esquemas de acompañamiento: SOY COGESTOR INTENSO POR ESO AL MES REGRESO Y SI NO LO SOY CADA DOS MESES VOY, teniendo en cuenta que es necesario reforzar los conceptos e instrucciones para la implementación de manera eficiente por parte de los operadores sociales, adicionalemente el equipo de capacitación aclaro dudas e inquietudes de situaciones que se presentan en campo con respecto a los municipios de evaluación de impacto.

1er COMITE DE GESTION DE OFERTA

En el primer comité de gestión de oferta con el municipio de Puracé, se realizo la presentación de los cogestores sociales nuevos y se realizó el siguiente Plan de Acción:

REVISION DEL ARCHIVO EN EL MUNICIPIO

Teniendo en cuenta el archivo de los centros de acopio debe cumplir con ciertos requerimientos, se realiza la verificación de carpetas en el centro de acopio, revisando que se encuentre la documentación de las familias juntos completa y archivada conforme a lo establecido en el Sistema de Gestión Integral (anexo 7), esta verificación se realiza de manera minusiosa con cada carpeta de los beneficiarios Juntos; adicionalmente se verifica que se cuente con un archivador acorde y con la capacidad suficiente para el número de carpetas de las familias Juntos en el municipio, esta labor fue realizada por el técnico de apoyo Jose Fernando Astaiza y la coordinadora local Laritza Hernández.

SESION COMUNITARIA FAMILIAS JUNTOS CABILDO DE PURACE

Esta actividad se realizó el 24 de junio de 2010, a las 10:00 a.m, tuvo como finalidad socializar a la comunidad los compromisos adquiridos entre Acción Social, Gobernador del Cabildo de Puracé y el opertador social Comité Departamental de Cafeteros del Cauca, en lo referente al inicio de actividades de la red juntos con las familias beneficiarias del Cabildo de Puracé, las familias aceptaron los compromisos adquiridos y posteriormente se les explico en que consiste la segunda fase de acompañamiento de la Estrategia Juntos.

REUNION CON DELEGADO MUNICIPAL

La reunión con el delegado municipal se llevo a cabo en la oficina de Gestión Social y Bienestar comunitario de Puracé, el dia 9 de junio de 2010, la cual tenia la finalidad de presentar los avances en el diligenciamiento de las devoluciones y sesión complementaria 2A y las dificultades que se han presentado en campo, se acordó la importancia de la atención en el centro de acopio a los beneficiarios juntos, se estableció realizar esta actividad el día lunes de cada semana y hacerlo extensivo a los demás corregimientos por lo menos una vez al mes, se realizó la presentación de lo nuevos cogestores al Alcalde Municipal, el cual le dio la bienvenida a los nuevos cogestores sociales y ofrecio apoyo para articular acciones en pro del alcance de logros básicos de las familias Juntos del municipio.

RECAPACITACION PLAN FAMILIAR

Teniendo en cuenta la evaluación cualitativa realizada por el equipo mínimo de la microregión, de la capacitación de la segunda fase de acompañamiento dirigida a cogestores sociales, se consideró conveniente realizar una recapacitación teórica - práctica, con la finalidad de generar mayor claridad de los momentos de la sesión 3 y 4 de Plan Familiar.

Actividades desarrolladas:
1. Capacitación teórica: Presentación magistral del Plan Familiar.
2. Ejercicio Simulado: Este ejercicio se realizó a través del juego de roles, retomando los momentos de las sesiones.
3. Simulacro: Ejercicio con una familia Juntos. (sesión 3)

SOCIALIZACION CON EL CABILDO DE PURACE

Fecha: 5 de Mayo de 2010
Hora: 10:30 am
Lugar: Casa del Cabildo de Purace


Participantes.
Gobernador, Coordinadora Local, Cogestores nuevos, delegado municipal, Familias Juntos Resguardo de Puracé.

Esta reunión se realizó con la finalidad de explicar a las como se realizó el proceso de evaluación de desempeño de los CGS y el proceso de convocatoria y selección y las actividades a desarrollar en la segunda fase de acompañamiento.


Desarrollo.
Instalación de la Reunión
Control de asistencia
Socialización estrategia juntos - Coordinadora Local
Intervención del delegado minicipal
Inquietudes de la comunidad
Toma de decisiones

SOCIALIZACION DE VARIAS TEMATICAS DE LA RED JUNTOS

Fecha: 17 de marzo de 2010
Hora: 10:00 a.m.
Lugar: Sede Juntos – Municipio Popayán.

Esta jornada se realizó con el fin de dar a conocer a los cogestores sociales, algunas temáticas abordadas en el encuentro de operadores y que son de gran importancia en la implementación de la estrategia en los municipios, adicionalmente se realizó una breve inducción a los cogestores nuevos, frente a la presentación de informes y reglas de oro en el LBF.

Desarrollo de la actividad.

• Se realizó el saludo de bienvenida y la presentación de la agenda del día.
• Presentación de los resultados de la estrategia Juntos 2009-2010, partiendo de un recuento de los avances de la Red Juntos a partir de sus inicios (2006).
• Presentación del proceso para la realización del cálculo de estado de logros y los resultados teniendo en cuenta la información validada a nivel nacional y departamental, adicionalmente los logros priorizados por el departamento.
• Explicación del diligenciamiento de los planes de trabajo y días de reporte.
• Socialización de las rutas de ingreso de población desplazada, entrega de afiches y volantes para cada municipio.
• Socialización del Boletín 6 de Infojuntos, aclaración de dudas e inquietudes de los cogestores sociales al respecto.
• Presentación de las reglas de oro en el levantamiento de línea base familiar
• Presentación del sistema de gestión integral y se realizó énfasis en el papel de cogestor social en la implementación del SGI, se dieron la directrices en el manejo de los (PQR), a través del registro de atención en los centros de acopio, el cual se hará en los computadores con la finalidad de ahorrar papel y deben enviarlo al coordinador local el día de atención tan pronto termine la jornada.
• Presentación del municipio de evaluación de impacto, objetivo, diferencia en los planes de cobertura, muestra, esquemas de acompañamiento e implementación de los esquemas.
• Presentación de formato de informe y cronograma, explicación del diligenciamiento de los mismos, requerimientos en la presentación de las cuentas de cobro.
• Se establecieron compromisos.
• Evaluación de las temáticas abordadas de manera escrita y cierre de la jornada.

APLICACION DE PRUEBAS PARA SELECCION DE CGS

El 23 de febrero del 2010 se realizó la aplicación de pruebas a aspirantes al cargo de CGS (UN Profesional y tres Tecnicos Rurales)

CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACION DE CGS

La convocatoria de Puracé se realizó apertura el 25 de enero de 2010 hasta el 2 de febrero de 2010, para la contratación de 4 Cogestores Sociales, 3 Técnicos y un profesionales, teniendo en cuenta que no se cumplio con el minimo de hojas de vida requeridas, se dejo la urna hasta 4 de febrero, se calificó las hojas de vida y solamente a 4 aspirantes cumplieron con el puntaje minimo, por lo tanto se realizó ampliación de convocatoria hasta el 12 de Febrero de 2010.

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO CGS

La evaluación de desempeño de CGS conto con la participación del delegado municipal, coordinadora general, coordinadora local, tecnico de apoyo y personero municipal.